Quali sono le voci obbligatorie che devono comparire sul documento fiscale? Quanti tipi di fattura esistono? Oggi, ve lo spieghiamo in meno di 5 minuti.

La fattura è un documento fiscale che deve essere emesso da chi è titolare di partita IVA per comprovare uno scambio di beni o la prestazione di servizi. In quest’ultimo caso, è obbligatoria per chi rientra nel campo di applicazione dell’imposta.

Chi può non emettere la fattura? La fattura, obbligatoria, può essere tuttavia sostituita da scontrino fiscale o ricevuta da alcune categorie di lavoratori, come ad esempio i commercianti al dettaglio, i soggetti del campo alberghiero, gli autotrasportatori di persone o i venditori ambulanti.

Come emettere la fattura? La fattura deve essere emessa in due esemplari: un originale, fatto pervenire al cliente, e una copia, conservata invece da chi l’ha rilasciata. L’emissione della fattura può avvenire in momenti diversi, nel caso in cui si tratti di cessione di beni o prestazione di servizi. Nel primo caso, il documento va rilasciato al momento della consegna della merce (ciò vale anche nei casi di partite di merci: a ogni tranche di consegna va emessa fattura). Nel secondo caso, invece, il documento fiscale viene emesso quando il servizio è stato ultimato.

Tipi di fatture. Esistono diverse tipologie di fatture. La fattura può essere immediata (prodotta in formato cartaceo quando viene consegnato un bene), anticipata (se prodotta prima dell’avvenuto recapito della merce), differita o analogica (inviata via fax). Negli ultimi anni, l’Italia ha inoltre puntato molto sulla fatturazione elettronica.

Informazioni fondamentali. A prescindere dalla tipologia prescelta, ci sono alcune informazioni che vanno obbligatoriamente inserite nel documento, tra le quali: il nome della ditta, la ragione sociale dell’emittente, l’indirizzo e il numero di partita IVA, gli estremi dell’intestatario, la numerazione, la data di consegna o di invio della merce, la descrizione del prodotto, la base imponibile e l’importo IVA relativo al tipo di bene o servizio.