Il controllo dei fornitori e dei loro servizi è fondamentale per poter gestire adeguatamente il magazzino di un’azienda. A tal fine è altrettanto importante sapere quanta merce ordinare e quali sono i tempi giusti per la consegna

Pianificare e gestire il magazzino della propria azienda è uno degli elementi che un imprenditore deve tener ben presente.

Spesso si ordinano quantità maggiori rispetto a quelle di cui si ha effettivamente bisogno, poiché i fornitori offrono prezzi più bassi su grandi quantitativi di merce; oppure perché si prevede un rialzo dei prezzi. Tutto questo fa sì che nel proprio magazzino si abbiano degli stock di una certa portata ed inutilizzati.

Purtroppo gli stock di magazzino immobilizzano il capitale, causando un conseguente aumento dei suoi costi di gestione. Inoltre, quando la merce viene tenuta ferma a lungo può non essere più vendibile sul mercato o subire un cambiamento sfavorevole di prezzo.

D’altra parte anche ordinare continuamente quantità minori di prodotti fa aumentare i costi, poiché bisogna considerare il numero maggiore di trasporti e consegne. In questo caso si rischia persino di rimanere senza la merce necessaria.

Imparare a pianificare e gestire il magazzino in maniera adeguata, così da controllare tutti i suoi movimenti, offre quindi numerosi vantaggi.

Innanzitutto, comporta perdite minori in termini di interessi sul capitale immobilizzato. In secondo luogo, diminuisce anche lo spazio necessario per mantenere il magazzino stesso. In terzo luogo, l’azienda avrà un rischio minore di perdite, deterioramento dei prodotti o cambiamenti di moda

Pianificare e gestire il magazzino: parola d’ordine “ottimizzare”

Per poter ottimizzare gli stock e la liquidità necessaria bisogna considerare i seguenti elementi:

• Utilizzare un software per controllare i movimenti del magazzino: durata di giacenza; consumo totale in un determinato periodo; stock medio; rotazione delle scorte; calcolo degli stock in riordinazione…
• Controllare di avere scorte sufficienti alla vendita, ma anche alla sicurezza dell’azienda
• Ordinare in tempo
• Considerare eventuali fluttuazioni legate alla stagione, il traffico, il meteo, le temperature…
• Il magazzino non può essere riempito solo con stock. La metà deve rimanere libera per effettuare spostamenti e controlli
• Effettuare statistiche di magazzino per confrontare i volumi effettivi di vendita con quelli potenziali di mercato
• Mantenere sempre in ordine i prodotti, sistemandoli in modo da tenere vicini quelli dello stesso fornitore o tipologia
• È bene fare un inventario più volte nell’arco dell’anno
• Scegliere un responsabile di magazzino a cui affidare il compito di ricevere e controllare la merce
• Cercare di rinegoziare con i propri fornitori le condizioni di pagamento
• Concedere sconti in caso di pagamento anticipato, migliorando così l’incasso prima del termine di pagamento